(1)ご本人より直接書面等（ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という）に記載された個人情報を取得する場合の利用目的
・お客様の個人情報は、整備作業、車両販売、関連するアフターサービス、サービスご案内のため利用いたします
・当社の事業に関してお問い合わせいただいた方の個人情報は、お問い合わせにお応えするため利用いたします
・当社の株主様への個人情報は、連絡、各種情報等の提供及び株主管理及び関連・付帯する業務のため利用いたします
・当社従業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため利用いたします
・当社への直接応募者情報は、採用業務のため利用いたします
(2)ご本人より直接書面以外の方法で個人情報を取得する際の利用目的
・当社が受託するサービス提供実施のため利用いたします
・協力会社の作業情報は、実施確認のためあるいは委託元・受注元に提供するため利用いたします
・ハローワークや民間就職斡旋サイトからの応募者情報は、採用業務のため利用いたします
新和自動車工業株式会社（以下「当社」という）では、開示、内容の停止、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を行うことのできる権限を有する保有個人データについて、以下の事項を周知します。
管理者名：個人上保護管理者 清井 智公
役職名：新和自動車工業株式会社 代表取締役
連絡先：0584-89-3171
・お客様の個人情報は、弊社各事業のため利用いたします。
・当社の採用応募の方の個人情報は、採用業務で使用するため利用いたします
・当社のサービスのお客様の個人情報は、整備、関連するアフターサービス等で使用するため利用いたします
・当社従業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理用のため利用いたします
保有個人データに関するお問い合わせにつきましては、下記窓口で受け付けております。
〒503-0856 岐阜県大垣市新田町3丁目1
新和自動車工業株式会社 個人情報に関するお問い合わせ窓口
TEL：0584-89-3171
当社の加入する認定個人情報保護団体はありません。
保有個人データについて、「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止」（開示等）のご請求ができます。当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。
(1)下記の宛先までご連絡ください。
当社より「所定の用紙」を郵送いたしますので、到着後、当社の「個人情報の取り扱いについて」に同意後、以下の宛先まで郵送またはご持参ください。
〒503-0856 岐阜県大垣市新田町3丁目1
新和自動車工業株式会社 個人情報に関するお問い合わせ窓口
TEL：0584-89-3171
(2)本人確認のため、以下の書類いずれか１通を(1)「所定の用紙」とともに郵送またはご持参ください。
・運転免許証、パスポート等の公的証明書で本人確認ができるものと写し（開示等の求めをする本人の名前および住所が記載されているもの）
・住民票の写し（開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの）
(3)代理人の方が手続きをされる場合は、(1)「所定の用紙」、(2)「本人確認書類」に加え、以下のア）のいずれか１つおよびイ）の書類も郵送またはご持参ください。
ア）代理人の本人確認書類
・代理人を証明する、代理人の運転免許証、パスポート等の公的証明書で代理人確認ができるものの写し（開示等の求めをする代理人の名前及び住所が記載されているもの）
・代理人の住民票の写し（開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの）
・代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
イ）代理権を証する書面（委託状など）
・代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の公的証明書で代理人確認ができるものの写し（開示等の求めをする代理人の名前及び住所が記載されているもの）
・本人または代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、消去していただいて結構です。
・本人または代理人を証明する書類は、当社が入社してから２ヶ月以内に責任を持って廃棄いたします。
利用目的の通知または開示の請求の場合にのみ、１回の請求につき、以下の金額（当社からの返信費を含む）を申し受けます。下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。
・手数料金額：1,000円
当社内で検討した結果は、以下の方法により遅滞なくご連絡します。
個人情報の利用目的の通知、開示の場合は、書面の郵送または手渡し
個人情報の内容の訂正、通知または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の場合は、電話またはメール
書面の送付先は、以下のいずれかの適切な方法を選択し行います。
・登録されている本人住所に回答文面を郵送する。
・登録されている本人のFAX番号に回答文面をFAXする。
・登録されている本人のEメールアドレスに回答文面をメールする。
・登録されている本人の電話番号に電話をかけ、口頭にて回答する。